Digitaliseringsplan
1. Breng de cliëntreis in kaart
De customer journey is een overzicht van de belangrijkste contactpunten die klanten door hun ervaring met een bedrijf leiden. Van het eerste contact tot de follow-up na de aankoop.
Voor de zorg wordt dit de Cliëntreis genoemd: de belangrijkste contactpunten van cliënten tijdens hun zorgtraject. Vanaf het moment dat er een zorgbehoefte is en een cliënt naar de juiste zorg gaat zoeken, tot en met de uit- en doorstroom.
2. Boek een vrijblijvende demo
Demo’s worden afgestemd op de uitdagingen die jouw zorgorganisaties heeft. Op die manier krijg je een goed beeld wat hét platform voor de zorg voor jouw zorgorganisatie kan betekenen.
Een demo boeken is uiteraard vrijblijvend en verplicht je verder tot niets.
3. Volg een design thinking sessie
Design thinking is een populaire benadering om problemen op te lossen. Door inzicht te verkrijgen in de behoeften en wensen van alle stakeholders in een organisatie kunnen innovatieve oplossingen worden gecreëerd.
Tijdens een design thinking sessie krijgen zorgorganisaties meer inzicht in de specifieke behoeften en wensen die er in hun organisatie zijn. De specialisten van Growtivity vertalen die vervolgens naar de juiste technische oplossing.
4. Digitaliseer je workflows met hét platform voor de zorg
Beheer cliëntdata op één plaats
Verzamel cliëntdata op één centrale plaats waar het door alle zorgmedewerkers kan worden ingezien en bijgehouden.
Configureerbaar cliëntenportaal
Cliënten kunnen hun informatie bekijken en beheren, afspraken inplannen en rechtstreeks communiceren, bijvoorbeeld via chat, via een configureerbaar cliëntenportaal.
Gepersonaliseerde communicatie
Door de inzet van communicatietools kan precies op het juiste moment gecommuniceerd worden over de volgende stappen in het zorgproces. Zo krijgen medewerkers meer tijd voor menselijk contact.
Eenvoudige aanmelding
Creëer een duidelijk, eenvoudig en gebruiksvriendelijk registratieproces waarmee cliënten zich op meerdere manieren (online, mobiele app, etc…) kunnen registreren.
Geautomatiseerd intakeproces
Door het creëren van een zoveel mogelijk geautomatiseerde intakeprocedure die kan worden aangepast aan de behoeften van verschillende cliënten, ontstaat een efficiënter proces.
Automatische matching
Match cliënten automatisch met de meest geschikte zorgverlener, op basis van verschillende criteria, zoals specialisatie, locatie, beschikbaarheid en de specifieke behoeften en voorkeuren van de cliënt.
Beheer van wachtlijsten
Bekijk en beheer de wachtlijst vanuit één bron. Blijf op de hoogte van alle klantcommunicatie en wie verantwoordelijk is voor welke actie.
Optimaliseren van beddenplanning
Door een dynamische beddenplanning te creëren is de beschikbaarheid van bedden realtime inzichtelijk en worden de wachttijden verminderd.
Naadloze overdracht
Informatie kan eenvoudig met andere zorgmedewerkers of zelfs zorgaanbieders, zoals thuiszorgbureaus en revalidatiecentra, worden gedeeld. Alle betrokkenen hebben toegang tot de informatie die nodig is voor een naadloze overdracht.
Mobiele toegang
Alle functionaliteiten en data zijn ook toegankelijk vanaf je mobiele apparaat.
Email integratie
Alle inkomende en uitgaande berichten en emails worden automatisch per cliënt opgeslagen.
Aanpasbaar dashboard
Stel naar wens je eigen dashboard samen met workflows, rapporten en actielijsten.
Asset- en servicemanagement
Volg en onderhoud zorgmiddelen op afstand, zoals bloeddrukmeters, rolstoelen en medicijndispensers.
Proactief beheer zorgcontracten
Beheer zorgcontracten proactief en blijf op de hoogte van vergoedbare zorg. Onderhoud eenvoudig alle relaties gerelateerd aan zorgcontracten.
Eenvoudig feedback verzamelen
Vraag eenvoudig feedback van cliënten, medewerkers, of andere relaties via online vragenlijsten en enquêtes. Met de inzichten die worden verkregen door de feedback te analyseren kan de kwaliteit van de zorg worden verbeterd.
Wat digitalisering jouw zorgorganisatie biedt
Beheer cliëntdata op één centrale plek
Cliëntenportaal op maat
Gepersonaliseerde communicatie
Eenvoudig aanmeldproces
Geautomatiseerd intakeproces
Automatische matching
Dynamisch wachtlijstbeheer
Geoptimaliseerde beddenplanning
Naadloze overdracht cases
Mobiele toegang tot gegevens
Asset- en servicemanagement
Proactief beheer zorgcontracten
Eenvoudig feedback verzamelen
Belangrijkste voordelen
Meer tijd om aandacht aan cliënten te geven
Hoe meer werkprocessen worden gedigitaliseerd en standaard contactmomenten er worden geautomatiseerd, hoe efficiënter zorgmedewerkers kunnen werken en hoe meer ruimte er ontstaat om aandacht aan de cliënt te geven.
Meer zelfregie voor de cliënt
Door cliënten toegang te geven tot hun eigen gegevens, ze de mogelijkheid te bieden om zelf afspraken te maken en de communicatie in beide richtingen te optimaliseren, heeft de cliënt meer regie over zijn eigen zorg.
Flexibele oplossing
Kies wat jouw organisatie nodig heeft
Digitaliseer de werkprocessen in jouw zorgorganisatie stap voor stap en proces per proces. Implementeer alleen datgene wat nodig is.
