We zien thema’s als “digitalisering”, “personeelstekorten” en “AI voor de zorg” veel voorbij komen. Maar hoe realiseren we de plannen die gemaakt zijn en is dat eigenlijk wel mogelijk? AI moet de oplossing gaan vormen voor de zorg. Is dat reëel en hoe kunnen we dat vormgeven? In deze blog lees je over onze oplossingen!
Wat doen wij?
Growtivity is opgericht om de zorg gebruik te laten maken van de mogelijkheden van commerciële systemen. We zijn ervan overtuigd dat, wanneer zorgorganisaties gebruik maken van alle functionaliteiten van deze systemen, we de juiste richting ingaan om de personeelstekorten en administratieve lasten in de zorg te verminderen.
AI als oplossing voor de zorg
Hoe kunnen we AI inzetten in de zorg om de doelstellingen uit het IZA te realiseren? We weten dat AI een onderdeel kan en moet zijn van de richting waarop we moeten bewegen. Dit hoeft geen toekomstmuziek te zijn. We kunnen AI nu al inzetten om winsten te behalen op administratieve processen. Lees hieronder een voorbeeld van de toepassing van AI in de zorg.
Een zorgmedewerker krijgt een automatische taak toegewezen om een vervolgtraject voor te bereiden voor een cliënt. Waarom? Omdat AI overeenkomsten heeft gevonden in de bestaande data en de data van een cliënt die op dit moment in zorg is. De verwachting is dat de cliënt na het huidige behandelplan nog door gaat stromen naar een vervolg behandelplan en met de toegewezen taak kan de zorgmedewerker alvast de benodigde stappen zetten.
Door AI in te zetten als voorspeller kun je als zorgorganisatie proactief handelen in administratieve processen. Hierdoor kan je meer grip krijgen op bijvoorbeeld leegstandbeheer, waardoor je het beschikbare zorgaanbod sneller en optimaal in kan zetten.
Maar AI is niet het volledige antwoord op de vragen die er liggen. Hoe kun je, los van de inzet van AI, op meerdere manieren actie ondernemen?
Verminderen van de administratieve lasten
De doelstelling die op Prinsjesdag gedeeld is, is het verminderen van de administratietijd van 40 naar 20 procent.
Door het gebruiken van de mogelijkheden van Growtivity kun je per processtap van de cliëntreis inzoomen op je huidige proces. Hierbij kijken we naar mogelijkheden om processen te vereenvoudigen of te automatiseren.
Enkele voorbeelden hiervan:
- Plaats een aanmeldingsformulier op je website. Wanneer de cliënt deze invult, wordt de informatie automatisch gevuld in Growtivity. Een zorgmedewerker krijgt automatisch een melding en/of een taak dat er nieuwe informatie is en dat daar iets mee moet gebeuren.
- Met de ingevoerde data kan Growtivity direct het juiste zorgaanbod bij de aangemelde cliënt vinden. Mits dit zorgaanbod beschikbaar is uiteraard. Is het niet beschikbaar? Dan wordt de cliënt op de wachtlijst gezet.
- Als er een zorgaanbod beschikbaar komt, krijgt een zorgmedewerker een seintje dat de cliënt die op de wachtlijst staat mogelijk geplaatst kan worden.
We weten zeker dat je als zorgorganisatie met Growtivity een tijdsbesparing gaat realiseren op je administratieve lasten. We zijn hier zelfs zo zeker van, dat we durven te stellen dat dit gaat om een tijdsbesparing van rond de 20%.
Verminderen van personeelstekorten
20% minder tijd besteden aan administratieve taken. Dat moet als muziek in de oren klinken voor managers, zorgmedewerkers en alle andere betrokkenen bij de zorgprocessen voor cliënten!
Taken en processen worden met Growtivity makkelijker gemaakt. Denk aan het hierboven genoemde aanmeldformulier. Een zorgmedewerker hoeft niet meer handmatig elk antwoord van een cliënt over te nemen in het systeem dat gebruikt wordt. Dat is één van de vele dingen die Growtivity voor zorgmedewerkers doet.
Zorgmedewerkers krijgen hierdoor meer tijd om te doen waar ze goed in zijn en waarvoor ze in de zorg zijn gaan werken. Namelijk het bieden van zorg. Hoe mooi is het dan, dat je als organisatie al bij het sollicitatieproces kan laten zien dat je een goed werkend systeem hebt, wat eenvoudig te gebruiken is en waarmee de toekomstige medewerker ook nog eens tijd gaat besparen.
En de tijdsbesparing op administratie is niet het enige dat met Growtivity bereikt kan worden. Op dit moment zien we dat mensen met specifieke zorgkennis zich bezighouden met de administratie van de in-, door- en uitstroom van cliënten. Wanneer organisaties gebruikmaken van Growtivity, kunnen ze personeel aannemen dat zich volledig kan richten op de administratie. Deze mensen hoeven geen zorgspecifieke opleiding te volgen om de administratie van het zorgproces te doen.
We vertellen je graag meer!
Wij van Growtivity bieden met ons systeem de oplossing waarmee zorgorganisaties digitalisering en automatisering kunnen omarmen. Dat doen we met onze producten voor VVT-, GHZ- en GGZ-organisaties. Ben je na het lezen van deze blog benieuwd geworden naar wat we specifiek voor jouw organisatie kunnen doen? Neem vooral contact met ons op of kijk verder op onze website!