Regionaal samenwerken kent een hoop uitdagingen. Je moet niet alleen je data gaan delen, maar ook dealen met allerlei meningen, processen, werkwijzen en expertises.
Hoe harmoniseer je dat tot een samenwerking?
Tijdens het webinar “Zo start je een succesvolle regionale samenwerking” deelden Kim Smulders van Growtivity en Rob Göring van Beter Healthcare hun visie op hoe je zo’n samenwerking het beste opzet en wat nodig is om er een succes van te maken.
Visie moet leidend zijn
Een heel kort antwoord: visie moet leidend zijn om een samenwerking succesvol te maken. Alle stakeholders moeten de visie onderschrijven.
Die visie is heel belangrijk om überhaupt te kunnen starten. Maar ook op het moment dat je gaat digitaliseren, is opnieuw die visie heel belangrijk. Om het juiste product te kiezen.
Dus je hebt op een groot bord nodig: waar willen we met elkaar naartoe? Als je dat continu voor ogen houdt, los je een hoop problemen op.
Processen in kaart
Je begint met het in kaart brengen van processen. Vaak krijg je dan een aha-erlebnis: “Ja, doen we dát allemaal?” Zodra je de processen in kaart hebt gebracht, zie je waar de raakvlakken zitten tussen organisaties. En de schuurvlakken. En dan kun je procesaanpassingen doen. Soms kleine, soms grote. Om te zorgen dat data daar komt waar die moet zijn.
Begin met het eerste kleine succesje
Het eerste doel zou altijd moeten zijn: het eerste kleine succes dat je kunt behalen. Want in het begin is de wil er. Maar als je mensen de vraag krijgen om na drie jaar iets op te leveren, dan verdwijnt vaak de wil. Dus begin met een kleiner doel.
Een eerste succes kan zijn: tot één gezamenlijk aanmeldpunt komen. Of: data eerder kunnen gaan leveren. Als je dat met elkaar kan definiëren en daar naartoe werkt, dan ontstaat de spirit om ook de grotere dingen aan te pakken. En langzaam uit te breiden.
Eerst draaien, dan verfraaien
Als je eenmaal voelt dat iets jou gaat helpen, dan wil je gelijk nog meer. En dat is ook weer de kunst: houd het klein. Voel wat die eerste efficiëntieslag is. Dat je leven makkelijker wordt gemaakt. Dat je die besparing kan gaan creëren. En dat de organisatie goed kan gaan samenwerken.
Dan wordt het steeds makkelijker om weer een volgende stap te zetten.
Wil je meer weten over het starten van een succesvolle regionale samenwerking?
Kijk dan het webinar “Zo start je een succesvolle regionale samenwerking” terug. Tijdens het webinar deelden Kim Smulders van Growtivity en Rob Göring van Beter Healthcare hun visie op hoe je zo’n samenwerking het beste opzet en wat nodig is om er een succes van te maken.